A Neuza participou como representante legal da Biblioteca e, lamentavelmente, não pode votar pois o regimento só permitia o substituto legal votar, mediante procuração por escrito do chefe. Essa questão foi omitida no ofício convocatório e, em ata, foi registrada como " falha técnica". O resultado da votação foi: Titulares: Gláucia (ICMC) e Rosa (FMVZ); suplentes: Erika (EEFE) e Maria Crestana (FM).
Sobre a reunião, Neuza nos relatou que:
1) Anderson abriu a reunião falando sobre a busca integrada que os problemas de "boosting" das coleções locais estão sendo resolvidos e que normalmente os artigos aparecem primeiro porque a indexação contém mais palavras chave. Já foi feita a integração das bases de conteúdo da Capes e outras fontes de acesso aberto.
2) Na sequencia, a Profa. Suely falou sobre a Biblioteca Digital da Produção Intelectual da Universidade de São Paulo (USP), integrada ao movimento de acesso livre e ao Open Archives Initiatives (OAI), mostrou seus objetivos, vantagens, visibilidade para o mundo, do projeto piloto com as três bibliotecas envolvidas, das dificuldades encontradas com a inserção de cerca de 1000 artigos. Falou também sobre o inicio dos treinamentos, começando por São Carlos (02.08.2012) e pediu insistentemente a colaboração de todas as Bibliotecas, dando prioridade à inserção dos artigos de periódicos que são indexados pela WEB e Sielo a partir de 2012.
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