Registro das coleções de periódicos no Kardex Eletrônico

Ficamos extremamente satisfeitos quando soubemos a situação do cadastro de fascículos de periódicos no Kardex eletrônico. A Valeria e os estagiários do Tratamento da Informação estão a todo vapor no cadastro das coleções e ate o momento foram cerca de 9500 itens cadastrados com código de barra e disponíveis para o emprestimo automatizado.

A prioridade foi dada aos titulos que estavam cadastrados na catalogação rápida (módulo circulação) e o próximo passo, será cadastrar todos os títulos com assinatura regular recebidos diariamente, conforme o Planejamento Estratégico 2012.

Não podemos esquecer que o processo foi realizado sem treinamento do DT-SIBI e que todos os fascículos cadastrados foram conferidos antes do cadastro e agora, a coleção pode ser consultada de forma mais fácil e óbvia (abaixo) para os usuários leigos, que não contam com a presença de um profissional para esclarecer suas dúvidas.

Registro das coleções de periódicos no Kardex Eletrônico

Com a atualização do softwares Aleph 500, em novembro de 2011, o banco passou a operar em nova plataforma, aumentando a disponibilidade de serviços, proporcionando o ambiente para uma performance adequada às atividades do DEDALUS. Com a nova versão (20), além das funcionalidades existentes, foram acrescidas novas possibilidades para obtenção de relatórios pelas bibliotecas e ativação do módulo de Seriados (Kardex) para registro das coleções.

Assim, desde que se tornou possível, a Biblioteca da EESC vem executando testes e desenvolvendo procedimentos baseados nas orientações (nem sempre fartas) para o registro das coleções de periódicos que circulam no módulo de Seriados (Kardex).


Atualmente temos 13 titulos já cadastrados dentre eles: Arquitetura e Construção, Domus, A+U, Abitare, Acropole, Architects Journal, Arquitetura e Urbanismo, Arquitetura Viva, Casabella, l`Arca, l´Architecture d'Aaujourd´hui, Projeto e Design e Suma +.

Para possibilitar o cadastramento, no entanto, a equipe do TR colocou o código de barras em cada fascículo, conferiu no kardex e acervo e, finalmente, criou uma assinatura da coleção no kardex eletrônico para a leitura do código de barra de cada fascículo no Aleph.

A coleção agora pode ser consultada de forma mais fácil e óbvia (abaixo) para os usuários leigos, que não contam com a presença de um profissional para esclarecer suas dúvidas.

Kardex eletrônico

Elenise e Rafael deram o primeiro passo no sentido de abandonar definitivamente o registro manual de fascículos de periódicos no kardex. A partir de agora, todos os fascículos recebidos serão cadastrados no Dedalus, em módulo do kardex eletrônico, receberão uma idenficação individual (código de barras iguais aos dos livros) e poderão ser emprestados.


Esse trabalho demanda um grande esforço do pessoal do tratamento e por isso mais dois estagiários foram convocados apoiar o cadastramento de toda a colecao de periódicos da Biblioteca.


A previsao é que no primeiro semestre sejam inseridos os títulos que circulam e foram cadastrados na catalogação rápida para empréstimo.