Sugestão para novas aquisições

Com o objetivo de facilitar o processo de construção das listas para compra e integrar as rotinas de aquisição ao tombo e processamento técnico, a Biblioteca analisou as ferramentas disponíveis em bibliotecas universitárias e encontrou um aplicativo que atende as nossas necessidades.

Trata-se do Sistema de Sugestão de Novas Aquisições, desenvolvido pelo IQSC, que onde os docentes e alunos indicam livros para compra e acompanham o andamento do processo, por e-mail. O sistema também administra a lista com o posicionamento de cada uma das sugestões.

O Instituto já concedeu a autorização para usarmos o sistema em nossa Biblioteca e esperamos que esteja adaptado e disponível para nossos usuários ainda em 2011.

Biblioteca do Campus II

Em 23/10 foi nomeada uma Comissão com a responsabilidade de, no período de 6 meses, viabilizar o funcionamento da Biblioteca do Campus II. A previsão é de entrega do prédio é para janeiro de 2010 e a Comissão irá definir, entre outras coisas, a compra de mobiliário, equipamentos, pessoal, acervo e gestão.

A equipe conta com os seguintes membros: Teresinha G. Coletta-presidente, Maria Helena Di Francisco, Vitória Atra Gonçalves, Glaucia Maria Saia Cristianini (diretoras das 4 bibliotecas do Campus), Alzira Pedrazani (Biblioteca do Campus II) e a arquiteta da Coordenadoria do Campus, Sonia Costardi.

O trabalho da Comissão iniciou-se com uma reunião, na Biblioteca da EESC em 28.10.

Bloco didático - USP Campus 2

Análise do Blog

O Blog da Biblioteca foi planejado como tarefa para o Curso de Competência em Informação, com o objetivo de melhorar a comunicação interna entre os colaboradores do SVBIBL. Nesse período inicial, tem permanecido aberto a acessos externos para construirmos, com base no compartilhamento de experiências, uma ferramenta que seja realmente útil e bem dimensionada para atender aos objetivos propostos.

Mas nem só de “palpites” se constrói uma boa ferramenta. Desde sua implantação, todos os acessos ao site tem sido monitorados por uma ferramenta do Google que preserva a identidade do usuário, mas fornece informações relevantes sobre as visitas recebidas. Entre outras coisas, informa, por exemplo, quanto tempo o usuário leva nas páginas, por que meios chegam ao site e em quais marcadores eles clicam na navegação interna. Essas análises são apresentadas em relatórios de fácil compreensão e podem ser adaptados para necessidades específicas.

Por exemplo, foi observada uma tendência do usuário em clicar no marcador “FOTOS”. Isso indica claramente que nosso usuário gosta de ver fotos enquanto está se atualizando. Ou seja, podemos postar com mais freqüência aquilo que o nosso usuário gosta de ver ou da maneira que ele prefere ver.

Uma outra informação interessante é de onde partem os acessos. É claro que a maioria dos acessos são de São Carlos, mas tivemos uma surpresa: são também de outras partes do País. Essas pessoas pesquisam algum termo em ferramentas como o Google e encontram nossos “marcadores”.

5S

Como planejado, o dia do Corso foi marcado na Biblioteca pelo primeiro contato da Equipe com as técnicas de 5S. Foram apresentados pela Teresinha os slides da empresa Diagrama, que tem apoiado as bibliotecas da USP na implantação dessa técnica e outras para melhoria da qualidade.

O Umberto do CETEPE registrou o evento em fotos:

Projeto de Equiparação

Dias 09/09, 06/10 e 27/11 vão ocorrer em São Paulo três palestras sobre boas práticas de gestão. O objetivo dessa iniciativa é implantar técnicas gerenciais que possam promover o nivelamento da qualidade de todas as bibliotecas da USP.

As palestras serão:

• 09/09: Modelo de Gestão e treinamento da técnica de 5S (participantes: Teresinha, Rosana e Neuza)
• 06/10: Planejamento e técnicas complementares para um Sistema de Gestão (participantes: Elenise, Teresinha, Rafael e Murillo)
• 27/11: Ferramentas complementares para o Sistema de Gestão (participantes: Teresinha, Rosana, Flavia e João)