Revisão e remanejamento do acervo

Durante os meses de janeiro e fevereiro de 2011, em trabalho de mutirão, o acervo de livros foi revisado e realocado para melhoria das condições de armazenamento, conservação, guarda, localização e higiene.

O relatório da empreitada está abaixo, na íntegra:

Definiu-se que seriam retirados livros suficientes para permitir que a última bandeja inferior ficasse vazia e previsão de sobra aproximada de 30 cm em cada uma das demais bandejas ocupadas;

O trabalho foi orientado na primeira semana pela Rosana (chefe substituta da Seção de Infraestrutura e Biblioteca Ramal) e executado no período de 20/01 a 04/02, da seguinte maneira:

• O acervo de Biblioteconomia, especificamente as classificações de 020 a 029.5063, foi transferido para a primeira estante do arquivo deslizante da sala do TR (Seção de Tratamento da Informação). Para identificá-los no Dedalus, inseriu-se no campo Localização a sigla “TR”, antes do número de classificação;

• A coleção “Pensadores” foi transferida para o acervo de referência, alterou-se no Dedalus, o status para “88”, incluindo na etiqueta de lombada o “r” de referência antes da classificação;

• Definiu-se a transferência de livros para o prédio anexo baseando-se nos seguintes critérios:

• livros com estado físico danificado, independente da data de incorporação no acervo, porém sem retiradas nos últimos 15 anos, foram realocados; (avaliadores: bibliotecários);

• livros com até 3 exemplares, porém um dos exemplares foi emprestado após os 15 anos (estabelecidos no critério) e os demais não, manteve-se o primeiro exemplar e os demais exemplares foram realocados (avaliadores: bibliotecários);

Foram transferidos aproximadamente nove mil livros para a Sala 21380 do Prédio Anexo;

Antes de serem transferidos, todos os livros selecionados receberam etiqueta com a identificaçãoANEXO e a informação PRÉDIO ANEXO no campo SEGUNDA LOCALIZAÇÃO do Aleph (figura 01);

Figura 01 - Registro do Aleph

Foram identificados e retirados do acervo 18 livros/xerox que receberam no Aleph a informação de extraviado (status 93);

Foram encaminhados para encadernação aproximadamente 200 livros que são emprestados;

O acervo do piso superior foi revisado pela Carol, porém optou-se pela não transferência do acervo, seguindo os critérios definidos, em função da disponibilidade de espaço;

As estantes do piso superior foram mantidas com quatro bandejas, mais altas, que acomodam adequadamente os livros de arquitetura;

Foi refeita sinalização provisória das estantes a partir do novo arranjo e o arquivo foi enviado para sinalização definitiva;

A coleção de referência existente na sala 21380 (Engineering Index, ISTP, Dissertation Abstracts e Mapa Fiscal) foi transferida para a sala 21382 e foram acondicionados em estantes que estavam no monta carga;

A videoteca 01 foi reorganizada e dispõe no momento de 15 cadeiras de PVC que estavam depositadas na sala 21380;

A videoteca 02 foi transformada em sala de estudo. O rack com TV e vídeo estão na videoteca 01 aguardando encaminhamento;

Foram mantidas 04 mesas com cadeiras no lobby com o objetivo de ampliar os assentos de estudo para usuários;

Seis estantes novas foram montadas. Duas estão no acervo da Arquitetura e quatro estão na sala 21380;

Foram transferidas estantes da sala 21379 (Diário Oficial) para a sala 21380, onde foram acondicionados os livros transferidos;

Foram transferidos para o almoxarifado (listagens anexas):

• Estantes sem condições de uso;

• Racks de madeira;

• Mesas de fórmica e madeira;

• Estruturas metálicas de cadeiras;

• Balcões de fórmica;

• Painéis de carpete e acrílico;

• Guilhotina;

• Monitores de vídeo;

• Leitora de microfichas;

• Torre de CD;

Com o objetivo de liberar espaço das salas do Anexo, dois microcomputadores reserva foram transferidos para a sala de informática (3010);

Quatro escrivaninhas de fórmica foram retiradas das salas de acervo e colocadas no saguão do anexo 21378, aumentando os locais para estudo;

Duas caixas de material da sala 3010 retirados em 2004 foram selecionados para reciclagem;

Foi criada um perfil Biblioteca EESC no Flickr para publicar as fotos tiradas durante o período, em http://www.flickr.com/photos/59277179@N03/sets/

Equipe que colaborou no acervo da arquitetura:

1. Carol

2. Patrícia

3. Teresinha

Equipe que colaborou no mutirão na parte inferior:

1. Adriana

2. André

3. Andréia

4. Elena

5. Elenise

6. Flávia

7. Gláucia

8. João

9. Lilian

10. Lucia

11. Maria Lucia

12. Marielza

13. Mazzari

14. Murillo

15. Nivaldo

16. Rafael

17. Rosana

18. Sabrina

19. Tania

20. Valéria

21. Vera

22. Yara