Gestão Estratégica da Informação para a USP

No dia 15 de maio de 2012, às 14h30min, a Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira, Diretora do Sistema Integrado de Bibliotecas (SIBiUSP), realizará um Encontro com os Diretores, Docentes,
Funcionários e Pós-Graduandos das Unidades USP lotadas na cidade de São Carlos, apresentando os novos produtos e serviços relativos à Gestão Estratégica da Informação para a USP.

Local: Auditório do IQSC
Agenda:

14h30min - Abertura  
14h50min - Apresentação dos Projetos e respectivas equipes

1. Portal de Busca Integrada  - Equipe SIBiUSP
2. Biblioteca Digital da Produção Intelectual da USP - Equipe SIBiUSP
3. Biblioteca Digital de Obras Raras e Oficina de Digitalização - Equipe SIBiUSP, Prof. Dr. Edson Gomi (EP/USP) e Prof. Dr. Pedro Luis Puntoni (FFLCH/USP)
4. Portal de Revistas USP - Equipe SIBiUSP, Prof. Dr. Adalberto Pessoa Junior (FCF/USP), Prof.Dr. Rogério Mugnani (EACH/USP), José Augusto Fontoura Costa (FD/USP) e demais membros da Comissão de Credenciamento de Revistas.
5. Centros de Acessibilidade - Equipe SIBiUSP, Prof. Dr. José Eduardo Vicente (ECA), Profa. Dra. Lucia Vilela Leite Filgueiras (EP/USP) e Profa. Dra. Sandra Lucia Amaral de Assis Reimao (EACH/USP
6. Objetos Educacionais de Aprendizagem - Equipe SIBiUSP, Profa. Dra. Mary Caroline Skelton (FO/USP) e Prof. Dr. Chao Lung Wen (FM/USP)

16h30min - Encerramento
16h30min - Encerramento


A mesma reunião será realizada durante todo o mês de maio nos demais campi da USP: CUASO, EACH, Quadrilátero da Saúde/Direito, Museus Paulista e de Zoologia, Bauru, Ribeirão Preto, Piracicaba, Pirassununga, Lorena, São Sebastião e Santos. 


O convite acima foi encaminhado pelo DT aos docentes e dirigentes das Unidades USP em São Carlos.

III Semana da Pós-graduação da EESC na Biblioteca

Demorou mas chegou a  VIII Semana da Pós-graduação da EESC na Biblioteca!!

Dessa vez, participaram da Comissão organizadora Adriana, Elenise, Flavia, Gisele, João, Marielza, Mazzari, Rosana,Valéria e Vera.

A divulgação do evento ocorreu por e-mail, telefone, mídias digitais (blog, webpage e Facebook), duas faixas, banner, cartazes afixados em pontos estratégicos do Campus em formato A3 e folders com a programação, que serão entregues aos participantes.

Todos os funcionários e estagiários da Biblioteca estão convidados a participar. Os interessados devem se organizar com a chefia imediata. Haverá certificado de participação individual para cada uma das palestras ou treinamentos, com carga horária.

A iniciativa é “gigante” para nossa estrutura e, por isso, contamos novamente com a participação de toda a equipe para que tudo transcorra bem, tanto no evento em si como nas demais atividades da Biblioteca!!

Reunião da Comissão de Biblioteca

Aconteceu dia 20/04, sexta-feira, na sala da diretoria, uma nova Reunião da Comissão de Biblioteca.

A pauta apresentada foi:

• Novo regimento da Comissão de Biblioteca, que a partir de agora deve ser composta de 15 membros: representante dos Departamentos, CG, CPG e dois representantes discentes, um de graduação e um de pós-graduação;
• Apresentação das funcionalidades do Vantage Point, e das possibilidades de indicadores a serem criados pelo software.

Além da Rosana, estiveram presentes na reunião:

• Prof. Sergio Fontes (SEM)
• Prof. Adair Roberto Aguiar (SET)
• Prof.  Hernán Darío Cerón-Muñoz (SEA)
• Prof. Francisco Sales Trajano (SAP)
• Prof. Luiz Carlos Casteletti (SMM)
• Prof. Dr. Mario Oleskovicz (SEL)

A reunião teve início as 10h e terminou as 11h e também participaram Neuza e Murillo.

VIII Semana da Pós-Graduação da EESC na Biblioteca

Parte do patrocínio da Dot.Lib para a VIII Semana da Pós-Graduação da EESC na Biblioteca foi convertida em um tablet Samsung, com tela de sete polegadas e outros dez equipamentos eletrônicos, que serão sorteados em cada uma das atividades, além dos livros que já havíamos recebido das Editoras Rima e Pedro e João.


Dessa forma, a cada palestra, serão sorteados três livros e um eletrônico e, no dia 26, as 18h, será sorteado o tablet entre todos os inscritos. 
Essa é uma iniciativa de marketing que pretende ampliar o público que frequenta nossa semana da pós!

Workshop de Capacitação Web of Science & Journal Citation Report

Dia 04 de maio de 2012, em continuidade ao desenvolvimento da proposta de capacitação das equipes bibliotecárias do SIBi/USP, vai ocorrer o Workshop de Capacitação Web of Science & Journal Citation Report.

Essa iniciativa tem por objetivo propiciar aos docentes/pesquisadores, alunos de graduação e de pós-graduação o conhecimento técnico necessário ao uso daquela ferramenta.

A presença de bibliotecários também é muito importante no referido evento, conforme a agenda prevista:

8:00 - 8:30 - Recepção e Abertura
8:30 - 9:30 - ISI Web of Science, Índice H (Selecione os melhores artigos e autores para sua pesquisa)
9:30 - 10:30  - EndNote Web (Gerencie citações e referências enquanto redige seu paper)
10:30 -10:45 -   Coffee-break
10:45 - 11:30 - Journal Citation Reports - fator de impacto e outros índices (Selecione a melhor revista para publicar)
11:30 - 12:00 - Mapa de citações - (Conheça os indicadores da ciência no Brasil)

Local: Auditório I - CETEPE 

Ministrante: Deborah Dias (Thomson Reuters)

Nº de vagas: 183

Inscrições até dia 27 de abril no link: http://bit.ly/WoS_JCR_SC

Reforma da Biblioteca

É com muita satisfação que informamos que ontem foi encaminhado a Diretoria da Escola o projeto para reforma da Biblioteca, executado pelo pessoal do Pró-Salas. Os documentos incluem memorial descritivo, pranchas e CD vai agora fundamentar a licitação e, enfim, para a tão esperada reforma.


As mudanças mais importantes podem ser conferidas nas plantas baixas, mas todos os interessados podem conhecer o material completo na sala da Diretoria. 

VIII Semana da Pós-graduação da EESC na biblioteca

Estamos na reta final com os preparativos da VIII Semana da Pós-graduação da EESC na biblioteca.


A programação já está definida, os apoios já foram formalizados e os brindes sorteados este ano são de "dar água na boca".


Desta vez implantamos um sistema novo de inscrições inspirado em iniciativa do Instituto de Estudos Avançados de São Carlos que, após a confirmação de presença, imprime o certificado de participação. O sistema foi adaptado pelo Nivaldo e STI.


Todos estão convidados a participar!!

Café & Informação com Jesus P. Mena-Chalco

Murillo, Neuza e Valéria participaram 16/04, do primeiro "Café & Informação", promovido pela Biblioteca do IFSC com o objetivo de trazer palestrantes que possam aprimorar nossas atividades e melhorar os serviços oferecidos.

Para esse primeiro evento, foi convidado Jesus P. Mena-Chalco, pós-doutorando no Instituto de Matemática e Estatística (IME) da USP, e sobre o evento, eles têm a dizer:

Na palestra o autor Jesús P. Mena-Chalco apresentou o software ScriptLattes, desenvolvido em linguagem Phyton, e usado como uma ferramenta para compilação da produção acadêmica a partir da Plataforma Lattes. No tocante ao funcionamento, o software baixa os Currículos Lattes de um grupo de pessoas de interesse e, a partir dos dados, compila em páginas HTML listas de publicação e orientação, eliminando as duplicatas. É um software livre e precisa ser instalado em sistema operacional Linux. O autor também apresentou uma derivação do software, chamado ScriptLattes Diff, desenvolvido em linguagem Perl, a pedido da Biblioteca do IME/USP. Sua única finalidade é a identificação e geração de relatório das produções que foram inseridas, removidas ou atualizadas na Plataforma Lattes.

Lançamento do 3º Pé de Livro

A Biblioteca recebeu o convite e divulga aos interessados!!

Fomulários específicos para solicitação de senhas e relatórios

A partir de abril/2012, devido a grande demanda de solicitações e buscando obter um melhor controle e otimizar as atividades, o DT elaborou fomulários específicos para solicitação de senhas e relatórios do Dedalus, bem como para inclusão de siglas em coleções especiais.


Os formulários estão disponíveis na área técnica em <http://citrus.uspnet.usp.br/sibi/AreaTecnica/>

SIBi/DGTI/OF.CIRC.060/2012

Vocabulário Controlado do SIBiUSP

O acesso ao formulário on-line da Base de Sugestões do Vocabulário Controlado do SIBiUSP está disponível na área técnica da SIBiNet, no endereço http://143.107.73.69/sugest/login.php.


O Vocabulário Controlado USP, é uma lista de assuntos utilizada para a indexação de recursos de informação no DEDALUS. Abrange as áreas do conhecimento inerentes às atividades de ensino, pesquisa e extensão da Universidade, e é constituído de termos autorizados para indexação, remissivas, e os elos "falsos", os quais apenas agrupam termos mais específicos.

 

A construção da base sempre contou com a participação dos bibliotecários da EESC: Rosana, Flavia, Nadir (SET), Silvia (SGS). Houve também participação dos professores Amilcar (SEL), Moreira (SEM), Belo (SEM), Eiji (STT), Duduch (SEM), Hanai (SET), Mocelin (SEM), Mucheroni (SEM) e Valdir Schalch (SHS).

Atualmente, em nossa biblioteca, Neusa e Valeria são as responsáveis por esta base.                 

 

  SIBi/DGTI/OF.EXT.113/2011

Diferenças enter declaração, atestado e certificado

Compartilhamos o último boletim do SAUSP (Sistema de Arquivos) que esclarece as diferenças entre certificado, declaração e atestado, segundo o Glossário de Documentos da USP.

Café & Informação

A Biblioteca do IFSC acaba de lançar o "Café & Informação", com o objetivo de trazer palestrantes que possam aprimorar nossas atividades e melhorar os serviços oferecidos.


Para esse primeiro evento, foi convidado Jesus P. Mena-Chalco, pós-doutorando no Instituto de Matemática e Estatística (IME) da USP, com reconhecida propriedade em prospecção de dados acadêmicos em plataforma Lattes. Ele irá falar sobre o ScriptLattes, um software livre que permite a criação automática de relatórios da PCD a partir de currículos disponíveis na plataforma Lattes.


O "café" ira acontecer dia 16/04 (hoje) as 14 horas na sala 210 do prédio administrativo do IFSC e todas as equipes de bibliotecas foram convidadas a comparecer.


As inscrições devem ser feitas no website da Biblioteca.

Projeto Bibliometria

Dia 11 de abril, Neuza esteve no IEA (São Paulo) para o encerramento do Projeto Bibliometria e apresentação  dos resultados obtidos com o uso do software Vantage Point.


Neuza reportou a reunião nos seguintes termos:

O grupo apresentou o projeto e detalhou as fases e comentaram sobre os questionamentos para aquisição e as peculiaridades na utilização do software entre as diversas áreas do conhecimento.
A professora Suely apresentou as mudanças que está propondo, que mudariam o panorama da produção científica na Universidade, como a apropriação de artigos de professores visitantes e alunos de pós-graduação
O Reitor criou um grupo para trabalhar com os indicadores científicos da USP do qual fazem parte o SIBi, informática, pró-reitorias , relações internacionais, etc

As unidades apresentaram os resultados individuais e se comprometeram a finalizar o Projeto com a elaboração de um relatório contendo os dados apresentados, conforme cronograma. A partir desse relatório será montado  grupo e subgrupo para continuar os estudos.

Apresentação do projeto CRAI Odontologia no SVBIBL

Aconteceu ontem na Biblioteca, conforme havíamos programado, a divulgação do projeto CRAI Odontologia. A apresentação ocorreu por conta de Lucia M. Costa Ramos (bibliotecária chefe da FOUSP), Moacyr Novelli (professor da FOUSP e responsável pelo projeto apresentado a PRG), Vania Martins Funaro e Rubenildo de Oliveira (bibliotecários da FO).


Após o evento, o grupo de São Paulo e Rosana foram almoçar com Manoel Rodrigues Alves, professor do IAU e responsável em São Carlos pelo pró-salas. O professor Moacyr teve a oportunidade de detalhar  as instalações do CRAI na FOUSP.


João apoiou tecnicamente para que o evento fosse transmitido via videoconferência para a Faculdade de Odontologia da UNESP de São José dos Campos e Casimiro (STI) gentilmente registrou o evento e a fotos estão disponíveis em https://picasaweb.google.com/113766206404607550748/CRAI?authkey=9Qp04XTQspE#.


Compareceram ao evento, o professor Marcel Musetti, representando a CG da Escola, professor Ricardo Schaal, representando o CETEPE, bibliotecários e outros interessados.

Regimento da EESC

Hoje, 04/04 fomos informados pela Diretoria da Escola sobre a publicação de novo Regimento da EESC, publicado no Diário Oficial de 27/03/2012.
Pelo Artigo 61º do novo Regimento, nossa Comissão de biblioteca passa a ter 15 membros, e será composta da seguinte forma:

I - um representante de cada Departamento;
II - um representante da CG;
III - um representante da CPG; e
IV – dois representantes discentes, eleitos pelos seus pares, sendo um de graduação e um de pós-graduação.
§1 - O representante citado no inciso I será indicado pelo Conselho do Departamento e homologado pela Congregação.
§2 - Os representantes citados nos incisos II e III serão indicados pelas respectivas Comissões e homologados pela Congregação.
§3 - As atribuições da Comissão de Biblioteca serão definidas no seu Regimento.

O documento está disponível para consulta e download em www.eesc.usp.br/regimento 

Reunião do Conselho Supervisor SIBiUSP

O Sistema Integrado de Bibliotecas da USP é constituído por um Conselho Supervisor, um Departamento Técnico e um conjunto de 44 Bibliotecas, instaladas junto às Unidades Universitárias dos diversos "campi".

Integram o Conselho Supervisor do SIBi/USP: seis professores da USP, dois bibliotecários, chefes de bibliotecas eleitos entre seus pares, e a diretora do Departamento Técnico do SIBi/USP. Cabe ao Conselho Supervisor apreciar os assuntos referentes às atividades que constituem a finalidade do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP.

No último 09/03 o Conselho se reuniu e Maria Imaculada Cardoso Sampaio, diretora da biblioteca do Instituto de Psicologia e membro do Conselho Supervisor, encaminhou o seguinte relato:

1. Comunicações do Sr. Presidente

2. Comunicações da Sra. Diretora Técnica

• Exposição 30 anos: inauguração, parcerias e programa na TVUSP
• Portal de Busca Integrada: lançamento nos campi USP
• Curso de Biblioteca Digital a Distância
• Curso Writing Center - resultados 2012 
• Laboratório de Digitalização - PROJETO FAPESP/Obras Raras
• Funcionários no DT/SIBi com novos perfis
• Renovação total do parque tecnológico das bibliotecas: Programa "SIBiUSP apóia bibliotecas de seu entorno" 
• Serão comprados 2100 computadores para substituir todo o parque tecnológico das Bibliotecas. As informações de como serão os procedimentos serão encaminhados por e-mail, oportunamente. Os computadores que não forem utilizados pelas unidades poderão ser doados para bibliotecas carentes do entorno.

3. Palavra aos Senhores Membros

4. Ordem do Dia

• Aprovação e assinatura das atas de 01.04.2011 e 31.08.2011
• Renovação da plataforma tecnológica da Biblioteca Digital de Obras Raras do SIBiUSP.
• Utilização da plataforma Dspace e plataforma de busca Corisco.
• Produção científica da EEL e CDCC no DEDALUS
• A produção da USP é aquela produzida pelos docentes e técnicos a partir de seu ingresso na Universidade. Sendo assim, a produção gerada anteriormente ao período de ingresso na USP não pode ser cadastrado no DEDALUS. Será considerada produção USP aquela gerada a partir do ano de oficialização da entrada da EEL e do CDCC na estrutura da USP.
• Continuidade na assinatura de títulos de revistas impressas conforme solicitação de algumas unidades
• As bibliotecas que enviaram justificativas para a manutenção da versão impressa das revistas terão os títulos impressos assinados. O DT enviará oficio confirmando esta decisão.
• Aquisição de livros, periódicos e recursos eletrônicos 2012: a verba foi distribuída considerando os critérios anteriores e as unidades serão informadas.
• Programa de Preservação e Conservação 2012: a verba foi distribuída considerando os critérios anteriores e as unidades serão informadas

Reuniões bimestrais por videoconferência

Dia 03/04 aconteceu a segunda reunião bimestral por videoconferência, programada para discussão técnica entre as equipes do DTSIBi e das Bibliotecas, sobre o Banco Dedalus.

A pauta desse segundo encontro foi focada no módulo circulação, com a discussão de questões relacionadas ao empréstimo unificado, em seguida foram abordados os módulos catalogação (inclusive controle de seriados) e aquisição.


Todas as bibliotecas da USP São Carlos estavam representadas na reunião, que contou com a presença de aproximadamente 30 pessoas. Da Biblioteca participaram Elenise, Flávia, Rafael, Valeria, Flavia e Murillo, Eli e Gisele. João deu suporte ao evento. Assim como da primeira vez, outras salas de videoconferência se conectaram à reunião possibilitando um amplo encontro sem as inconveniências decorrentes de uma viagem a Cidade Universitária.

Antes do início da reunião, enquanto se realizavam os testes de conexão, foi servido um coffee break aos participantes, patrocinado pela EESC e CCSC.

 

Template para Padronização de Documentos Acadêmicos

Dia 02 de abril esteve na Biblioteca o professor Eduardo Cleto Pires, presidente da CG e, em reunião com Rosana, Flávia e Elenise, definiu por apoiar, em nome da CG o Portal de Capacitação Bibliográfica que está parcialmente desativado desde a perda dos dados da Blade na STI, há cerca de um ano.


Ao ofício encaminhada à Diretoria da Escola solicita recursos financeiros para dar continuidade aos trabalhos desenvolvidos junto ao Portal e foi encaminhado com uma proposta anexa para readequação do projeto “Template  para Padronização de Documentos Acadêmicos”, que inclui a disponibilização do acesso a todas as funcionalidades do sistema já adquirido, alterações em layouts, funcionamento assistido durante 24h por dia e o armazenamento em nuvem.


Originalmente, o software deveria oferecer aos alunos de graduação apoio na elaboração de trabalhos acadêmicos através de modelos para formatação e editoração. Porém a falta de capacitação da STI para a adequada manutenção do Portal comprometeu a sustentabilidade do projeto.

Gestão documental: procedimentos e protocolo

Patrícia participou em 22/03 do curso  Gestão documental: procedimentos e protocolo, no Arquivo Geral da Universidade. Sobre o evento, ela tem a nos dizer:

A Sra. Denise de Almeida Silva (Assistente Técnico de Direção) iniciou o treinamento explicando a importância do documento na USP, seu uso e/ou arquivamento, sobre a criação do Arquivo Geral da USP. Em seguida o Sr. José Rubens de Oliveira Val (responsável pela Divisão Comunicações Administrativa - Proteos) e da Sra. Marli Marques de Souza Vargas (Consultora do SAUSP) apresentaram o guia de Gestão Documental  e forneceram explicações técnicas sobre processos, protocolados e sobre o andamento correto no sistema Proteos.

O guia de Gestão Documental foi impresso está disponível aos interessados na Secretaria, assim como os demais assuntos abordados no treinamento.

Foi realizada no dia 16 de março, no Auditório da FAU/USP, a cerimônia que homenageou os profissionais que estão no SIBiUSP desde sua criação, há 30 anos. Nessa solenidade foram homenageadas Neuza e Lucia pelo tempo de dedicação à Biblioteca.


Elas estiveram lá representadas por Rosana, Patrícia e Eli, que trouxeram o certificado conferido pelo DT-SIBI, e os presentes que receberam. 


A cerimônia se iniciou com a apresentação de vídeo institucional descrevendo o processo de digitalização de obras raras, seguido de discurso proferido pela professora Sueli Mara Soares P. Ferreira e, para finalizar e descontrair, houve a apresentação de uma dupla de repentistas.

SIBi/DT/OF.CIRC.035/2012

XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias

A Universidade Federal do Rio Grande do Sul realizará o “XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias” no período de 16 a 21 de Setembro de 2012, em Gramado - RS, tendo como tema “A Biblioteca como Laboratório na Sociedade da Informação”.

O prazo para submissão de trabalhos encerra-se em 14/04 e os eixos abordados são:

I - Construção e comunicação da informação

II - Organização, preservação e acesso à informação

III - Recuperação, disseminação e uso da informação

IV - Gestão da biblioteca universitária

A Biblioteca vem trabalhando em vários projetos que podem ser submetidos ao SNBU como um relato de experiência, e vai apoiar de todas as formas possíveis a participação no Evento daqueles que apresentarem tais iniciativas.

As orientações aos autores estão disponíveis no site do evento www.snbu2012.com.br

I Reunião da Rede SciELO Livros

Sexta-feira, dia 30 de março, Rosana participou da I Reunião da Rede SciELO Livros, para lançamento do Portal, no auditório do Instituto de Artes da UNESP, em São Paulo.

O SciELO Livros visa a publicação online na Web de coleções de livros acadêmicos com o objetivo de inserir as editoras universitárias no ecossistema internacional de e-books, através da ampliação da  visibilidade, acessibilidade, uso e impacto das pesquisas, ensaios e estudos publicados. 

O SciELO Livros foi lançado com 200 títulos e é parte integral do Programa SciELO da FAPESP e o seu desenvolvimento é liderado e financiado por um consórcio formado pelas editoras da UNES), Universidade Federal da Bahia (UFBA) e Fundação Oswaldo Cruz (FIOCRUZ). A plataforma metodológica e tecnológica do Projeto SciELO Livros foi desenvolvida com a cooperação técnica da BIREME/OPAS/OMS e sua execução é apoiada pela Fundação de Apoio à Universidade Federal de São Paulo.

O evento iniciou-se com a apresentação de um vídeo sobre as funcionalidades do Portal e apresentação do Coordenador do Comitê Gestor do Projeto SciELO Livros, Abel Packer. Em seguida, em mesa redonda, apresentaram um Painel de lançamento do Portal SciELO Livros: José Castilho Marques Neto (ABEU), Emir José Suaiden (IBICT), Nísia Trindade Lima (FIOCRUZ), Julio Cezar Durigan (UNESP), Abel L. Packer (SCiELO), Flavia Goulart Garcia Rosa (Editora UFBA) e Adalberto Tardelli (BIREME/OPAS/OMS). 

Após o coffee break, houve segundo painel, sobre livros eletrônicos, com a apresentações: 

• História do Livro – Ana Paula Mathias de Paiva
• Ebooks no ecossistema, publicação global – Nicholas Cop, Consultor do Projeto SciELO Livros
• Plataforma SciELO Livros – Fabio Batalha, Programa SciELO/FAPESP, Supervisor de Desenvolvimento de sistemas e tecnologias de informação
• O que é a vida, livro de 1944 do físico Erwin Schrodinger que mudou a biologia – Rogerio Meneghini, Programa SciELO / FAPESP, Coordenador Científico
• Ebooks: desafios, perturbações e inovações – Carolina Almeida Antunes Rossini
• João Canossa – Editora FIOCRUZ, Editor Executivo
• Jézio Hernani Bomfim Gutierre – Editora UNESP, Editor Executivo
• Flavia Goulart Garcia Rosa – Editora UFBA, Diretor

O evento foi encerrado com a participação de representantes das três editoras: 

• João Canossa – Editora FIOCRUZ, Editor Executivo
• Jézio Hernani Bomfim Gutierre – Editora UNESP, Editor Executivo
• Flavia Goulart Garcia Rosa – Editora UFBA, Diretora

Há mais fotos do evento disponíveis em
http://eventos.scielo.org/scielolivros/galeria-de-fotos/